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企業公司介紹信格式

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2015-05-29 16:51

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【 liuxue86.com - 介紹信格式 】

  介紹信對于我們日常工作、洽談業務時非常重要,是一種自我說明。那么如何書寫一份正確的企業公司介紹信呢?出國留學網的小編特意整理了介紹信的書寫格式給大家參考借鑒,希望能給大家帶來幫助。

  一.概念定義

  介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  二.介紹信的種類

  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  三.介紹信的結構和寫法

  (一)便函式介紹信

  用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

  1.標題

  在第一行居中寫“介紹信”三個字。

  2.稱謂

  另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

  3.正文

  另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

  4.結尾

  寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

  5.單位名稱和日期

  6.附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

  (二)帶存根的介紹信

  這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1.存根

  存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

  2.間縫

  間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3.正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

  四.介紹信的寫作要求

  1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

  2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。

  3.字跡要工整,不能隨意涂改。

  五.介紹信模板

  (一)便函式介紹信

  (二)帶存根的介紹信

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